Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Assistente Administrativo dedicado e organizado para apoiar as operações diárias de nossa equipe de gestão. O candidato ideal será responsável por auxiliar na administração de documentos, coordenação de agendas, comunicação interna e externa, além de garantir que os processos administrativos sejam realizados de forma eficiente e eficaz. Este papel é fundamental para manter a fluidez das atividades administrativas e contribuir para o bom funcionamento da organização. O Assistente Administrativo deve possuir habilidades de comunicação, organização e conhecimento em ferramentas de escritório, além de ser proativo e capaz de trabalhar em equipe. Se você é uma pessoa detalhista, com capacidade de resolver problemas e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos administrativos.
- Auxiliar na coordenação de agendas e compromissos da equipe de gestão.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências.
- Preparar relatórios e apresentações conforme solicitado.
- Apoiar na organização de reuniões e eventos internos.
- Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos da empresa.
- Manter o controle de materiais de escritório e solicitar reposições.
- Auxiliar na comunicação interna entre departamentos.
- Realizar tarefas de apoio administrativo diversas conforme necessidade.
- Colaborar com a equipe para melhorar processos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação em Administração será um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como Assistente Administrativo?
- Quais ferramentas de escritório você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que você teve que lidar com informações confidenciais.
- Como você lida com prazos apertados?
- Você tem experiência em organização de eventos ou reuniões?
- Como você prioriza suas atividades quando tem várias tarefas?
- Você está familiarizado com algum sistema de gestão administrativa?
- Como você contribui para o trabalho em equipe?
- Qual é sua expectativa de crescimento profissional na área administrativa?
